Studierendensekretariat
der Hochschule Osnabrück
Studierendensekretariat
Das Studierendensekretariat unterstützt und berät Studierende im gesamten Studienverlauf von der Bewerbung und Einschreibung über die Prüfungsorganisation bis zur Erstellung der Abschlussunterlagen nach erfolgreichem Studienabschluss.
Das Studierendensekretariat am Standort Westerberg (Immatrikulations- und Prüfungsamt für Studiengänge der Fakultäten Ingenieurwissenschaften und Informatik, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften und für das Institut für Musik) zieht in neue Räume.
Ab Donnerstag, 11. April 2024 finden Sie uns am Caprivi-Campus unter folgender Adresse:
Gebäude CB, Räume CB0003 bis CB0025
Infobüro: Raum CB0008
Caprivistraße 30 A
49076 Osnabrück
Das Büro der zuständigen Sachbearbeitung für Ihren Studiengang können Sie der Übersicht auf der Webseite des Studierendensekretariats entnehmen.
Erreichbarkeit auch während des Umzugs vom 08. bis 10. April 2024
Vom 08. bis 10. April 2024 packen wir Umzugskisten ein und aus, an diesen Tagen erreichen Sie uns ausschließlich telefonisch oder per E-Mail, siehe www.hs-osnabrueck.de/wir/organisation/organisationseinheiten/studierendensekretariat/ansprechpersonen/
Bitte berücksichtigen Sie, dass an diesen Tagen die telefonische Erreichbarkeit aus technischen Gründen kurzeitig unterbrochen sein kann.Weiter können an diesen Tagen keine Bescheinigungen oder andere Dokumente, die gedruckt werden müssen, ausgestellt werden.
Am Service ändert sich nichts - offene Sprechstunde ab dem 12. April 2024!
Wir sind ab dem 12. April 2024 wie bisher an vier Tagen in der Woche für eine offene Sprechstunde zu unseren Präsenzsprechzeiten erreichbar.
Melden Sie sich gerne zunächst im neuen Infobüro in Raum CB0008.
Zusätzlich zur Präsenzsprechstunde sind die Mitarbeitenden der Studiengangs-Sachbearbeitung in der Regel täglich zu den jeweiligen Arbeitszeiten telefonisch und per E-Mail für Sie da.
Das Team des Studierendensekretariats (Standort Westerberg) freut sich auf Ihren Besuch in den neuen Räumen!
Vom 08. bis 10. April 2024 können Sie Abschlussarbeiten und Dokumente beim ServiceDesk der Hochschule (Gebäude AB, Raum AB 0101) im Rahmen der Servicezeiten abgeben. Darüber hinaus ist eine Abgabe über den Außenbriefkasten Gebäude AB jederzeit möglich.
Ab dem 11. April 2024 können Abschlussarbeiten und Dokumente während der Präsenzsprechzeiten des Studierendensekretariats Westerberg beim Infobüro CB0008, während der Gebäudeöffnungszeiten in den Briefkasten vor dem Infobüro CB0008 oder in den Außenbriefkasten des Studierendensekretariats am Caprivi-Campus, Gebäude CB eingeworfen werden.
Eine Abgabe beim ServiceDesk, Gebäude AB, Raum AB 0101) im Rahmen der Servicezeiten sowie der Einwurf in den Außenbriefkasten Gebäude AB ist auch weiterhin möglich.
Der Geschäftsbereich Studierendensekretariat ist Anlaufstelle für Studieninteressierte und Studierende in administrativen Fragen rund um das Studium. Das Team des Studierendensekretariats befasst sich hierbei als Immatrikulationsamt mit sämtlichen organisatorischen Studienangelegenheiten, von der Studienplatzbewerbung über die Zulassung und Einschreibung, die Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation bis hin zur Zulassung von Gasthörenden.
Als Prüfungsamt ist das Studierendensekretariat zudem für die Prüfungsadministration sowie die Erstellung von Leistungsübersichten, Zeugnissen und Urkunden in den unterschiedlichen Studiengängen zuständig. Die Mitarbeiter*innen des Studierendensekretariats prüfen darüber hinaus die Zugangsvoraussetzungen bei Bewerbungen für die Masterstudiengänge, unterstützen bei Einstufungs- und Anrechnungsfragen und bearbeiten die diversen sonstigen prüfungsrechtlichen Angelegenheiten.
Als kompetenter Berater mit Dienstleistungscharakter steht das Studierendensekretariat den Schnittstellen in den Fakultäten letztlich zu komplexen Fragen aus dem Prüfungs- und Hochschulzulassungsrecht zur Verfügung.
Für Erstauskünfte zu Standardanfragen, z. B. Fragen rund um die Bewerbung, die Studienorganisation wie Semesterbeitrag, Prüfungsanmeldezeitraum, CampusCard, Hochschulkennung, E-Mail-Konto etc. kontaktieren Sie gerne den ServiceDesk der Hochschule Osnabrück.
Dort können Sie auch Unterlagen, Anträge und Abschlussarbeiten für das Studierendensekretariat abgeben.
Kontakt:
servicedesk@hs-osnabrueck.de
Tel. 0541 969-7100
Raum: AB 0101 A (im 1. OG)
Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 17:00 Uhr
Freitag: 08:00 bis 15:00 Uhr
Bitte wenden Sie sich bei Fragen zu Prüfungs- und Immatrikulationsangelegenheiten sowie bei Fragen zu Bewerbung und Zulassung direkt an die für Sie zuständige Sachbearbeitung für Ihren Studiengang.
Standort Westerberg Persönliche Sprechzeiten: Montag und Donnerstag: 13:30 bis 16:00 Uhr Abweichende persönliche Sprechzeiten entnehmen Sie bitte den Kontaktdaten der Sachbearbeitung | Standort Haste Am Krümpel 33, 49090 Osnabrück Studierendensekretariat Haste (Gebäude HD) Persönliche Sprechzeiten: Montag und Dienstag: 09:30 bis 12:00 Uhr Abweichende persönliche Sprechzeiten entnehmen Sie bitte den Kontaktdaten der Sachbearbeitung | Standort Lingen Kaiserstraße 10C, 49809 Lingen Studierendensekretariat Lingen Persönliche Sprechzeiten: Montag und Dienstag: 09:30 bis 12:00 Uhr Abweichende persönliche Sprechzeiten entnehmen Sie bitte den Kontaktdaten der Sachbearbeitung
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Ihre Abschlussarbeiten und andere Dokumente für das Studierendensekretariat können Sie im Rahmen der persönlichen Sprechzeiten vor Ort im Studierendensekretariat abgeben.
Eine persönliche Abgabe von Abschlussarbeiten/Dokumenten ist zudem beim ServiceDesk der Hochschule (Gebäude AB, Raum AB 0101) im Rahmen der Servicezeiten möglich.
Sie können die Abschlussarbeiten und Dokumente auch in die Briefkästen der Hochschule einwerfen:
Standort Westerberg:
- Briefkasten im Foyer des AF-Gebäudes im Rahmen der Gebäude-Öffnungszeiten
- Außenbriefkasten Gebäude AB (immer zugänglich)
Standort Haste:
- Gebäude HD, Briefkasten neben dem Eingang des Studierendensekretariats im Rahmen der Gebäude-Öffnungszeiten
- Außenbriefkasten Gebäude HC (immer zugänglich)
Standort Lingen (Kaiserstraße 10c):
- Außenbriefkasten vor der Halle (immer zugänglich)
- Briefkasten in der Halle vor dem Gebäude KC (Halle ist mit CampusCard zugänglich)
- Briefkasten vor dem Studierendensekretariat im Gebäude KC im Rahmen der Gebäude-Öffnungszeiten
Organisationsstruktur und Ansprechpersonen
Leitung
Key-User Campus-Management-System
Teamkoordination der Studiengangs-Sachbearbeitung
Zentrale Studiengangsübergreifende Aufgaben
Studiengangs-Sachbearbeitung
Ansprechpersonen nach Studiengängen
Hier finden Sie die für Sie zuständige Sachbearbeitung gelistet nach Studiengängen.